HAARBREED Overleg

Francis agenda, Annet Zoemmt, Laurie Together, Margot Forte, Yoeke bestuur, Bas bestuur

NIEUWE MEDEWERKSTER FORTE WELZIJN

-Margot van Forte stelt zich voor: nieuw, opvolgster van Lieselot. Opzetten Buurtcirkels prioriteit, i.s.m. Marja van Bergen. Ze is niet alleen nieuw in Randwijk, ze is ook nieuw bij Forte. We zijn allemaal benieuwd.

STRIPPENKAART – BELEEF RANDWIJK

-Strippenkaart: doe aan vijf Randwijkse activiteiten mee voor 10,-. Werd vorig Haarbreed voorgesteld, is nu beschikbaar. Afrekenen via Stichting Randwijker, die dan opbrengst doorsluist naar De Haar. Details die nog geregeld moeten worden:

1- folder met qr-code voor bestellen, ook bij de bar en bij de organisaties zelf.
2- doornummeren van kaarten zodat bekend is op welke naam ze staan.
3- er moet een lijst met contactpersonen bij en een uitlegtekst over hoe het werkt (aan vijf activiteiten gratis meedoen om kennis te maken) en dat je voor vervolg contact moet opnemen met de clubs zelf.
4- informeren of ook bij de kerk animo is voor deelname aan de Randwijkse Strippenkaart. Francis en Yoeke regelen details.
Aankondiging van de Strippenkaart bij presentatie in de lokale media. Ook stukkie in de Inzet en Gemeentenieuws, Gelderlander, krantje Woningstichting.

KOFFIEZETAPPARAAT

-Koffiezetapparaat grote zaal is weg. Nieuwe is in bestelling, wordt nog even wachten. Er zitten nogal wat haken en ogen aan de vervanging ivm contracten. Oplossing: kopje koffie in kleine zaal zetten, of pot in de keuken (10 kopjes). We weten dat het niet handig is maar op dit moment is dit het enige haalbare: een klein apparaatje ter vervanging maakt het op contractgebied juist weer ingewikkelder.

MELD EVEN WAT ER LOOS IS

-GROOT VERZOEK: als je per ongeluk iets stuk maakt, of je treft het kapot aan, meld dat dan even! Je kunt altijd iemand van het bestuur aanschieten, of een mailtje sturen naar de redactie@randwijker.nl zodat het probleem verholpen kan worden.

ACTIVITEITEN VAN HAAR-ORGANISATIES

–Laurie: Koor Together, bijna jubileumjaar 25 jaar op z’n eind, 18 oktober Hoendrik jubileumconcert. Er is veel gedaan om het jubileum te vieren: gezongen op de pont, flashmob gehad, sing along in Zetten, spelletjesavond, fototentoonstelling. Voor het jubileumconcert zijn kaarten bij de kassa te koop, 10 euro. Of te bestellen via de site van het koor.

-Annet: Zoemmt biedt elke dinsdagochtend tai chi vanaf september. Heel gave docent, ‘Hij doet niet tai chi, hij is tai chi’. Combinatie met chi gong (naar binnen) tai chi beweging (naar buiten). Meedoen kan, 9.45 op het terras achter de grote zaal.
In September is uitgebreid de Veerjaardag gevierd: feest op het Lexkesveer met chocolade lollies, ansichtkaarten, qr-code naar de geschiedenis van de pont, het Shantykoor Bakboord met zeemansliederen gedurende twee uur heen en weer varen. De Tostary zorgde aan de wal voor wat te eten voor passagiers.

In november organiseert Zoemmt een filmavond. Francis regelt o.a. vertoonrechten. Jaarvergunning filmvertoning voor de hele Haar zou mooi zijn.

Laurie: uit de enquete blijkt ook al dat er filmliefhebbers zijn. Misschien benaderen en clubje filmliefhebbers laten helpen leuke film uit te zoeken.

26 December: kerst eten wat de pot schaft, wordt heel sfeervol, heel lekker (3^e donderdag van de maand)

Clubspullenmarkt in januari: alle organisaties kunnen meedoen, opbrengst is voor de club.

Zoemmt is alvast aan het voorbereiden: prijzen voor een tafel, publiciteit, Clubspullenmarkt.

-Bas: laat alles netjes achter, koffiezetapparaat schoon achterlaten, thermoskannen terugzetten, bar en tafels even afnemen, kruimels opvegen in zaal en in de keuken.

‘laat het netter achter dan je het aantreft.’
‘laat het zo netjes achter als je het zou willen aantreffen.’

Bas is ook benieuwd naar de enquête van de Randwijker, waarin veel leuke nieuwe voorstellen worden gedaan. Ligt nu bij Laurie die verwerking regelt.

-Francis: agendabeheer went al lekker en gaat meestal goed. Zij zou de agenda digitaal willen uitbreiden naar interne informatie voor de facturering, digitaal vraagstuk om samen met Sander op te nemen. Zij vindt het lastig dat ze als agendaplanner geen zicht heeft op wat er op de facturen komt te staan, wat al direct gepind is, of factuur betaald wordt, etc. Francis wil graag cc’s van facturen. Wie heeft inzage in betalingen? Wat is het controlesysteem facturering/betaling?
Bestuur gaat zich erover buigen.

-Bezetting van De Haar overdag kan nog steeds beter. Open kantoor zou leuk zijn. In de oude bakkerij en de bestuurskamer bijvoorbeeld. Annet, Francis en Yoeke gaan een voorstel maken, kort en bondig, om aan het bestuur voor te leggen.

-Yoeke: het presenteren van de enquête resultaten is mooi te combineren met Groot Haarbreed, januari. In verband met naderende deadline van Randwijker 4-2026 moeten al wat data worden vastgesteld, bijv. voor Groot Haarbreed/enquêtepresentatie. Aanmeldformulier voor Clubmarkt. Presentatie Strippenkaart erin. Open kantoor aankondigen om te zien wie dat wil. Filmavond, Kerstmaaltijd. En Bas wil graag steeds een interview erin. Verzoek wordt doorgegeven aan de redactie.

Rondvraag: klaar om 21.30.

VOLGEND HAARBREED OVERLEG donderdag 3 december

-ook ivm de Clubspullenmarkt in januari en eventueel gezamenlijke kerstactiviteiten-

Zorg dat je erbij bent, zodat ook jullie belangrijke onderwerpen aan de orde kunnen komen!
Het Haarbreed Overleg is de plek voor vragen en opmerkingen aan het bestuur, onderling contact en samenwerkingsverbanden. Alle organisaties die gebruik maken van De Haar kunnen aanschuiven. Er worden soms beslissingen genomen die ook jou aangaan.